Формирование баз и банков данных о результатах научно-технической деятельности предприятий осуществляется в регионах Российской Федерации на основе получения исходной информации о результатах научно-технической и инновационной деятельности от заинтересованных организации, ее аккумулирования, создания и развития автоматизированных систем обработки, хранения и распространения информации.

Базы и банки данных формируются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №950 от 24 июля 1997 года (в редакции постановлений Правительства РФ от 04.05.2018г. №549) «Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации».

Формирование, ведение и организацию использования региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах научно-технической деятельности организаций осуществляют региональные центры научно-технической информации (ЦНТИ) федерального государственного учреждения «Российское энергетическое агентство» Министерства энергетики Российской Федерации. В этих целях региональные ЦНТИ приобретают и используют документированную информацию федеральных и отраслевых информационных фондов, а также получают от заинтересованных организаций независимо от их ведомственной принадлежности исходную информацию и документацию в соответствии с порядком, установленным Министерством науки и высшего образования Российской Федерации совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти